Don du sang
Ittenheim 67117
Du 10/10/2024 au 12/12/2024
Collecte organisée par l'Etablissement Français du Sang (EFS) et suivie d'une collation offerte à chaque donneur et servie par l'Amicale.
Don du sang
Don du sang
Ittenheim 67117
Du 10/10/2024 au 12/12/2024
Collecte organisée par l'Etablissement Français du Sang (EFS) et suivie d'une collation offerte à chaque donneur et servie par l'Amicale.
Rando Azimut and Caux
Randonnée et balade, Balades, Visites et circuits, Manifestation culturelle, Nature - Environnement, Patrimoine - Culture, Randonnée et balade
VAL-DE-SCIE 76720
Le 15/10/2024
Au cours de cette balade, tracez et suivez votre itinéraire selon les azimuts donnés sur le livret. Cette promenade vous emmènera pendant 2 heures 30 sur un parcours de 7 kilomètres. Vous pourrez découvrir et Auffay et ses alentours de manière ludique lors de cette balade idéale à faire en famille ! Pour faire ce parcours vous devrez vous aider d’une boussole, d’une carte et d’azimuts. Il vous faudra tracer vous-même votre parcours en vous dirigeant avec la boussole, telle une grande aventure d’explorateur. Pour réaliser ce parcours, deux solutions s’offrent à vous : soit de préparer et de tracer votre parcours avant votre départ, soit de partir à l’aventure et de vous diriger à l'aide de la boussole. La carte, les questions et la boussole sont à récupérer directement au guichet de notre bureau d'accueil d’Auffay sur les jours et horaires d'ouverture. Vous pouvez également télécharger la carte et le livret sur ce lien : http://www.quibervillesurmer-auffay-tourisme.com/je-vous-presente-la-rando-azimuts-caux. Bonne chance les aventuriers !
Assistant social / Assistante sociale de secteur
Emploi Administrations - Institutions
Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La Direction Territoriale met en œuvre l'ensemble des missions départementales liées à l'action sociale dans les domaines de la santé, l'enfance, de la famille, de la prévention, de l'insertion, de l'aide sociale à l'enfance et de l'autonomie. La Direction territoriale assure les missions de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) du département. La PMI est un service de santé publique où l'on peut se rendre pendant la grossesse, et jusqu'aux 6 ans de votre enfant, pour recevoir conseils et soins médicaux. Les services de PMI s'appuient sur des médecins, des sages-femmes, des puéricultrices et des infirmières. Certains reçoivent en consultation sur place, tandis que d'autres effectuent des visites à domicile. Dans le cadre de la contractualisation entre l'Etat et les départements pour la prévention et la protection de l'enfance, le Département de l'Ardèche va expérimenter[...]
Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Vos missions sont les suivantes : - Réceptionner les matières premières et conservateurs en fonction des fiches d arrivage importation. - Vérifier et valider les dossiers de lot des produits finis : assurer la libération informatique les lots (vérification du dossier de lot, libération dans LSI) - Assurer la gestion documentaire : (mise à jour et suivi des documents AQ, suivi des réclamations clients, suivi des non conformités, suivi des revues annuelles produits ) - Assurer le suivi des formations - Réaliser les audits internes et les audits prestataires - Réaliser le suivi réglementaire (chariots, balances, extincteurs ) - Assurer la certification BIO / NOP / Demeter / COSMOS / FFL / BPF / OEA - Transmettre les certificats Bio aux clients - Répondre aux demandes Clients - Assurer le recyclage des déchets dans le respect de la politique HSE De formation Bac 2 ou Bac 3 en assurance qualité avec expérience souhaitée dans l'ideal Travail en horaire de journée
Assistant / Assistante comptable
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Adecco recherche pour un de ses clients pour une mission longue un : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F Notre client basé au Pouzin et à Privas fait partie d'un groupe employant 1500 personnes en Europe et Asie. Au sein de sa filiale française, vous interviendrez à part égale dans 2 domaines distincts : Ressources humaines : . suivi des contrats et des heures - suivi des obligations légales vis-à-vis du personnel : visite médicales, déclarations d'embauche, suivi des arrêts, - suivi des entretiens annuels et professionnels : pointage, relance des managers.. Gestion admnistrative : . Suivi de la flotte automobile . suivi des contrats de prestations (ménage..), de fournitures de bureau, de maintenance (outils de manutention, de systèmes de stockage ... . Suivi des contrôles obligatoires : Apave, protection incendie .. . Pour postuler, vous devez être titulaire d'un BAC + 2 en gestion ou RH et pouvoir justifier d'une première expérience y compris dans le domaine de l'alternance. La maîtrise de l'anglais[...]
Responsable d'établissement médico-éducatif
Emploi Social - Services à la personne
Serres-sur-Arget, 92, Ariège, Île-de-France
L'ADAPEI09 recrute un Responsable de Service Educatif (H/F) en CDD-I pour une durée de 6 mois à temps complet au sein de l'EAM de Cambié à Serres sur Arget (09). Missions : Sous l'autorité hiérarchique de la Direction : Dans le cadre des orientations et des valeurs associatives, du projet d'établissement et des projets personnalisés, le responsable de service, en relais entre la direction et les équipes éducatives et de soins, a pour mission principale l'encadrement des équipes et la coordination des prestations éducatives et de soins engagés auprès des personnes accueillies. Définition du poste : - Gestion des plannings pour la continuité du service, planification des remplacements CDD ou missions d'intérimaires, des évènements RH (congés, formation.), modification des roulements suivant l'évolution des besoins - suivi RH effectué sur tableaux Excel ou logiciel planning (Octime). - Gestion des équipes - Soutien et appui aux professionnels dans le suivi de leur activité et dans la réalisation du travail - Mise en œuvre des dispositifs ressources humaines appliqués sur l'établissement et à l'ADAPEI09, tel que l'entretien professionnel. - Suivi des projets éducatifs et[...]
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Pharmacie - Paramédical
Caen, 14, Calvados, Normandie
Vous aurez en charge les missions suivantes : 1. Gérer les activités en lien avec les marchés publics et privés : - Traitement des marchés publics et privés : réponse aux appels d'offres et suivi des marchés négociés ; - Gestion des notifications et avenants des marchés publics ; - Traitement des offres de prix (hôpitaux, groupements et centrales de référencement, suivi et mise à jour des adhérents et des tarifs), suivi et relance ; - Mise à jour et diffusion du tableau de suivi des marchés ; - Suivi et mise à jour des divers documents (administratifs, réglementaires et autres) pour le traitement des marchés ; - Gestion d'échantillons dans le cadre des réponses aux marchés : saisie commandes, information sur l'étiquetage et suivi de l'envoi. - Travail en collaboration pour le référencement des produits. 2. Missions Administration des Ventes : Mission principale - Validation des réclamations clients En l'absence de la Responsable Administration des Ventes - Facturation ; - Extraction des données de ventes ; - Importation des lignes de bons de livraison ; - Déclaration des CA des centrales de référencement ; - Établissement des avoirs ; - Toute autre tâche nécessaire[...]
Chargé / Chargée de production de spectacles
Emploi Art - Culture - Loisirs
Villeneuve-lès-Avignon, 30, Gard, Occitanie
Missions Sous la responsabilité de la directrice et de l'administratrice, le ou la Chargé(e) de production internationale aura les missions suivantes : Production internationale : - Suivi des appels à candidatures internationaux (réception des candidatures, information auprès des candidats, coordination des jurys de sélection le cas échéant, organisation des résidences des candidats sélectionnés) ; - Elaboration et suivi des conventions de réciprocité avec les partenaires étrangers, notamment le Québec, le Bénin, la Belgique, l'Estonie et l'Outre-mer (organisation des résidences à la Chartreuse et des résidences hors les murs en lien avec les partenaires, collecte et structuration des éléments de bilan moral et financier) ; - Suivi des programmes de résidences internationales développés avec l'Association des centres culturels de rencontre (ACCR) - Suivi des partenariats « Francophonie » : avec l'Institut français, le festival des Francophonies de Limoges, la Cité internationale des arts à Paris - Suivi et organisation des résidences des auteurs étrangers : préparation des conventions de résidence, logistique, accueil et accompagnement des auteurs ; - Production des masterclasses[...]
Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie
Emploi Emballage
Rouvière, 30, Gard, Occitanie
En qualité de responsable QHSE, vous occuperez les fonctions suivantes : Qualité : - Gestion et suivi des NC (Enregistrement, traitement, suivi des CAPA) - Mise en place, suivi et gestion des indicateurs de performance qualité - Réponses aux attentes clients (aspect qualitatif, réglementaire .) - Mise en place, suivi, évaluation des plans d'action qualité - Pilote et anime le suivi et l'évaluation SMQ - Assure le maintien de la certification ISO 9001 - Participation à l'amélioration continue de la qualité - Assure la gestion et la maîtrise des informations documentées - Organise et participe aux différents audits (clients, interne, certification) - Assure la sensibilisation du personnel sur la gestion des NC (Réunion analyse des causes, 8D, fiche interne NC . ) - Rédaction et animation RDD - Pilote et anime les réunions mensuelles qualité - Pilote et anime les activités du service QHSE Hygiène : - Assure le suivi et la mise en conformité du site Sécurité : - Etude et gestion des incidents sécurité - Gestion DUERP : - Identification, évaluation et mise en place de plan d'action préventifs et correctifs - Mise à jour annuelle - Gestion des équipements de protection -[...]
Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous sommes à la recherche d'un directeur-directrice pour l'ALAE de Jolimont à Toulouse. Le directeur-directrice est responsable de la gestion administrative et doit se tenir garant de l'application de la réglementation des A.C.C.E.M. assure le lien avec les fonctions supports du siège Léo Lagrange Sud-Ouest (comptabilité, Service RH, Coordination) Vos missions : Gestion du projet pédagogique : - Élaborer et mettre en œuvre un projet pédagogique s'inscrivant en cohérence avec le projet éducatif de la ville de Toulouse. - Développer des actions éducatives qui prennent en compte les besoins et les rythmes du public accueilli. - Assurer une partie de la gestion administrative de l'ALAE. - Organiser, animer le travail de l'équipe (Animation des réunions d'équipes et rédaction des comptes rendus de réunions.) Développement du partenariat : - Mise en œuvre d'une concertation formalisée et régulière avec les différents partenaires au sein de l'école (remise de documents, mise en place d'outils de communication...) et sur le territoire communal (PEDT). - Participation aux rencontres qui pourraient être programmées (conseil d'école, réunion éducatives.) - Remise des différents[...]
Responsable de structure multi accueil petite enfance
Emploi Administrations - Institutions
Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie
La Communauté de Communes des HAUTS TOLOSANS assure la compétence petite enfance. Aussi, afin de mener à bien cette mission de service public, elle dispose de trois crèches (Bretx, Merville et Grenade), d'une halte-Garderie et d'un relais petite enfance qui permettent de mener une politique active en faveur de l'accueil de jeunes enfants. Nous recherchons un directeur (directrice) pour la halte-garderie à temps complet sur un emploi permanent. L'agent recruté sera affecté à la halte-garderie « Les petits Loups » à Grenade sur Garonne. MISSIONS DU POSTE La personne recrutée contribuera à la réalisation et à l'évolution du projet de la halte-garderie. L'agent recruté assurera les fonctions suivantes : Fonction éducative : -Maintenir les dimensions de l'accueil social et de l'accueil occasionnel de la halte-garderie. -Accueil quotidien de l'enfant et de sa famille, accompagnement de l'enfant durant son temps d'accueil (activités, vie quotidienne). -Accompagnement de l'équipe dans ses pratiques pédagogiques (positionnement professionnel). -Veille permanente sur la qualité du service éducatif, sur le respect des règles d'hygiène (personnel, locaux) et du règlement intérieur. -Montage[...]
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Hôpitaux - Médecine
Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Dans le respect des délais et des procédures, assurer la gestion administrative d'un portefeuille moyen de 700 agents en lien avec les cadres de santé dans les domaines suivants : Suivi des mouvements de Personnel : - Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne - Suivi des carrières (titularisation, passage CDI, avancement, évaluation annuelle.) - Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission..) - Gestion des cartes d'accès (vestiaires, parking restauration) pour les nouveaux arrivants - Conseil RH aux cadres et agents Gestion du temps de travail / Absence : - Mise à jour des paramétrages sur le logiciel de gestion du temps de travail lors de chaque mouvement - Calculs droits à congés et mise à jour des compteurs - Suivi de la gestion du temps de travail et aide ponctuelle aux cadres Eléments de rémunération : - Vérification et saisie des Heures supplémentaires / Astreinte et des Eléments variables de paie (NBI, Primes et indemnités..) mise à jour des paramètres et suivi des rappels - Suivi des remboursements transport - Participation à la permanence RH du Site et à l'accueil des nouveaux arrivants [...]
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein du Pôle « Ressources Humaines, Accueil, Assemblées », sous l'autorité de la resp. du service « Gestion des RH », en binôme avec l'autre poste de gestionnaire RH, vous assurez principalement la gestion des carrières des agents de COLL'in Communauté et de son Centre Intercommunal d'Action Sociale. Vous participez également à la gestion de la paie et assurez une polyvalence sur toutes les missions du service GRH. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE 1. Gestion et suivi du personnel - Assurer le suivi des évènements de carrière des agents titulaires et non titulaires ainsi que la bonne tenue des dossiers individuels (papiers et numériques). - Elaborer les actes administratifs correspondants à la gestion du personnel : arrêtés, contrats de travail, tout document relatif à l'embauche et à la cessation de fonctions, notes, courriers etc. - Assurer les transmissions au contrôle de légalité et au Centre de gestion. - Préparer, instruire et suivre les dossiers à transmettre aux différentes instances. - Assurer la gestion administrative du temps de travail et de l'absentéisme - Assurer le suivi des visites médicales auprès de la médecine préventive et des médecins agréés. - Assurer[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Voiteur, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Sous l'autorité du Président et de la Directrice de la structure, l'agent(e) aura pour mission d'assurer le support administratif des missions et compétences de l'EPAGE. Missions : -Préparation et suivi du conseil syndical ; -Préparation et mise en forme des décisions du conseil syndical (procès-verbaux) ainsi que des actes administratifs du Président ; -Traitement du courrier ; -Mise en forme et rédaction de divers courriers types ; -Validation des dossiers de subventions en partie établis par le pôle technique et suivi administratif et financier de certaines demandes d'aides ; -Participation à l'élaboration administrative des marchés et commandes -Actualisation et suivi des assurances pour le personnel et l'EPAGE ; -Actualisation et suivi des contrats de maintenance ; -Contribution au suivi des véhicules ; -Contribution aux tâches de communication en interne et en externe ; -Rangement, classement ou archivage des dossiers du service. En collaboration avec le service finance de la Communauté de Communes Bresse Haute Seille (prestation de service) : -Participation à l'élaboration du budget ; -Préparation et rédaction des documents administratifs et budgétaires ; -Suivi[...]
Comptable
Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie
Couteuges, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge les tâches suivantes : Comptabilité : - Saisie des factures fournisseurs avec rapprochement et contrôle des commandes et Bons de livraisons correspondants ; - Suivi des règlements fournisseurs ; - Suivi de la trésorerie au quotidien ( bi-devises) ; - Rapprochements bancaires ; - DEB (Déclaration d'Echanges de biens) ; - Déclaration de TVA ; - Situation comptable mensuelle à transmettre au DAF ; - Connaissance de la comptabilité et gestion sur opération avec l'Export ; - Suivi des différents tableaux de bord journaliers et mensuels à transmettre à la direction ; - Emission des factures clients et suivi des paiements. Ressources humaines : - Suivi au quotidien des heures de travail des salariés - Préparation des éléments variables pour les paies de fin de mois - Suivi des intérimaires avec déclaration des heures auprès des agences intérims - Edition et paiement de paies Horaires de journée du lundi au vendredi 12h00. Poste en CDI * Urgent - prise de poste immédiate, en doublon. Profil : - La connaissance d'utilisation du logiciel "SAGE Comptabilité, gestion commerciale et moyens de paiement" sera un plus - Rigueur,[...]
Responsable des relations extérieures
Emploi Electricité
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
VOS ACTIVITES : Sous la responsabilité du (de la) directeur(rice) de projet, vous êtes responsable de tous les aspects liés aux autorisations et aux parties prenantes de la société de projet Pennavel, tels que : - Le développement et la mise en œuvre de la stratégie la plus appropriée pour une gestion efficace des parties prenantes et des autorisations. - Le contrôle les indicateurs clés de performance pour le suivi des actions STK - La délivrance des permis - La Préparation du budget et contribution à la préparation du budget Capex/Opex - Le maintien des relations constantes avec les principales parties prenantes - La Communication avec le public et la presse - La coordination des activités avec les membres de l'équipe chargée des permis et des parties prenantes. - Le reporting au directeur de projet Pour ce faire, vous avez notamment la charge des missions suivantes : - Gérer et coordonner l'équipe chargée des autorisations et de l'engagement des parties prenantes : o S'assurer que les ressources de l'équipe sont bien coordonnées et que l'étendue du travail et les résultats attendus sont clairement définis pour toutes les ressources de l'équipe. o Être[...]
Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle
Emploi Agriculture - Sylviculture
Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Les Jardins de la voie romaine, membres du réseau Cocagne, sont un ensemble de quatre chantiers d'insertion dans le nord du Loiret sur des activités agricoles biologiques et des lieux d'animation de la vie rurale. C'est une structure de 100 salariés en plein développement territorial autour des questions de la transition agricole et sociale. Suivi des personnes en insertion - Participer aux entretiens de recrutement des salariés en parcours - Effectuer les entretiens individuels d'accueil, établir un diagnostic partagé identifiant les difficultés sociales, les freins d'accès à l'emploi et les attentes - Effectuer les entretiens de suivi, accompagner la résolution des difficultés des personnes en parcours en vue de la levée des freins à l'emploi, sur le plan social, professionnel et concernant la formation. - Accompagner la constitution des dossiers administratifs de demande d'aide financière, de formation - Effectuer un entretien de sortie par salarié, établir un bilan selon les cadres mis en place par les partenaires - Concevoir et animer des actions collectives sur des thèmes liés à la formation, l'emploi, le social en relation avec les projets professionnels des salariés -[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Mende, 48, Lozère, Occitanie
Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis plus de 36 ans, en faveur du logement et de l'insertion des personnes en difficulté. A partir de 2016, à la demande de l'État, il s'est engagé dans l'accueil de réfugiés, dans un contexte de crise migratoire durable. Depuis le premier confinement de 2020, Habitat et Humanisme mène des opérations de mises à l'abri de personnes à la rue et d'hébergement d'urgence. L'ensemble de ces actions sont aujourd'hui réunies au sein de la Branche Urgence du Mouvement. Le programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés) est un dispositif départemental mis en place par l'État visant à offrir un accompagnement global personnalisé aux bénéficiaires d'une protection internationale (BPI), vers l'emploi et le logement durables, qu'ils soient ou non hébergés dans le Dispositif national d'accueil (DNA). Le programme AGIR se structure autour de 2 activités : 1) L'accompagnement global des BPI grâce à des intervenants sociaux et 2) L'appui et la coordination des acteurs locaux de l'intégration Sous l'autorité du responsable du programme AGIR, vos missions seront les suivantes : Gérer les rendez vous avec les personnes réfugiées[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Le Service Moyens Administratifs Protocole de la Direction Générale du Département de la Meurthe-et-Moselle recherche un.e agent.e financière et administrative dont les missions sont ainsi déclinées : Gestion des engagements - Vérifie l'application des règles comptables concernant la prise en charge des dépenses et la disponibilité des crédits - Crée un tiers dans le logiciel financier, engage les crédits en vérifiant la nature comptable Gestion des liquidations et suivi des crédits - Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l'application des règles financières, juridiques et comptables (service fait, délai de paiement, règlements spécifiques,.) - Liquide la dépense ou la recette jusqu'à la prise en charge par le service des Finances - Met à jour les tableaux financiers et de suivi d'activité - Suivi des marchés publics traiteurs Suivi administratif - Effectue l'ensemble du traitement administratif lié à l'activité du service (secrétariat, commande et suivi des prestations traiteurs, mailing, diffusion de cartons d'invitation, élaboration de chevalets, de plans de table,.) - Accueille et renseigne par téléphone et physiquement les partenaires[...]
Responsable des relations extérieures
Emploi Electricité
Lorient, 56, Morbihan, Bretagne
VOS ACTIVITES : Sous la responsabilité du (de la) directeur(rice) de projet, vous êtes responsable de tous les aspects liés aux autorisations et aux parties prenantes de la société de projet Pennavel, tels que : - Le développement et la mise en œuvre de la stratégie la plus appropriée pour une gestion efficace des parties prenantes et des autorisations. - Le contrôle les indicateurs clés de performance pour le suivi des actions STK - La délivrance des permis - La Préparation du budget et contribution à la préparation du budget Capex/Opex - Le maintien des relations constantes avec les principales parties prenantes - La Communication avec le public et la presse - La coordination des activités avec les membres de l'équipe chargée des permis et des parties prenantes. - Le reporting au directeur de projet Pour ce faire, vous avez notamment la charge des missions suivantes : - Gérer et coordonner l'équipe chargée des autorisations et de l'engagement des parties prenantes : o S'assurer que les ressources de l'équipe sont bien coordonnées et que l'étendue du travail et les résultats attendus sont clairement définis pour toutes les ressources de l'équipe. o Être[...]
Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
Emploi
Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne
Le CCAS est composé de plusieurs services qui interviennent dans l'accompagnement social, l'aide aux personnes âgées, le logement ainsi qu'un EHPAD et un centre social. Placé sous l'autorité de la responsable du pôle ressources (3 agents), l'agent sera chargé de la gestion de la comptabilité du budget principal et du budget annexe de l'EHPAD (EPRD) ainsi que des missions administratives. Missions principales : Comptabilité Emission des titres (recettes) et des mandats (dépenses) du budget principal et de l'Ehpad (M57 et M22 EPRD) Suivi des recettes, des états de reste à recouvrer Suivi budgétaire Ecritures liées à la clôture comptable Suivi des amortissements Suivi des régies de recettes Suivi du marché de travaux construction de l'EHPAD Sur le volet facturation Budget Ehpad Préparation de la facturation : entrées, sorties, hospitalisation, vacances, décès, changement de chambre. Facture avec paiement par prélèvement Facture avec paiement par chèque expédiée aux familles pour paiement en trésorerie Gestion des prélèvements automatiques via logiciel DGFIP vers la trésorerie Edition des titres de recettes Facturation des résidents décédés dans les 5 jours[...]
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Cattenom, 57, Moselle, Grand Est
Située au Nord de la Moselle, à mi-chemin entre Metz et Luxembourg-Ville, Capitale européenne, la Communauté de Communes de Cattenom et Environs est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 22 Communes et 27.000 habitants. Elle porte un projet de développement commun ambitieux qu'elle a récemment formalisé dans son Projet de Territoire 2022 - 2035. Elle emploie plus de 220 agents qui font vivre au quotidien le service public dans les domaines d'intervention suivants : Mobilités, Développement économique, Tourisme, Culture, Sport, Petite-enfance, Social, Assainissement, Environnement et Gestion des milieux aquatiques. Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur du Département Ressources et Services à la Population, le/la gestionnaire RH assure le traitement et la gestion des dossiers des agents communautaires dans le respect des procédures et des dispositions statutaires. Il/elle contribue activement à l'amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH du service. Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge : De garantir la rémunération des agents titulaires et contractuels[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France
Vous avez le souhait d'apporter votre contribution au développement d'une entité de l'économie sociale et solidaire, composé d'une association intermédiaire et deux entreprises d'insertion qui œuvrent pour l'emploi durable ? Le groupe RCM (Réseau Coup de Main) acteur majeur de l'accompagnement de personnes en transition professionnelle, recrute pour son directeur général un(e) assistant(e) de direction. L'assistant(e) de direction collabore étroitement avec la direction et la seconde pour faciliter la prise en charge des tâches organisationnelles et administratives, gérer les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques pour faciliter l'exercice de responsabilité de la direction. Il/Elle assure l'organisation administrative de la structure (documentation, classement, commandes, suivis de contrats) et peut être amené(e) à prendre en charge le suivi d'événements spécifiques. Il/Elle assure également les mêmes missions pour le compte de RCMS, PACT'EMPLOI et demain pour d'autres structures, par une mise à disposition conventionnelle. Toute information transitant par ce poste nécessite la plus grande confidentialité. Vos missions seront les suivantes[...]
Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP
Emploi Social - Services à la personne
Noyelles-sous-Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Le GCSMS du Pays de l'Artois, regroupant 8 associations spécialisées dans le médico-social, recrute son Manager QHSE Rattaché à la Cheffe du Service Qualité, vous intervenez sur toutes les associations rattachées au GCSMS Pays de l'Artois. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Assurer la veille réglementaire et le suivi des obligations réglementaires en matière de sécurité, Identifier les points de non-conformités, les améliorations possibles et gérer ses risques en connaissance de cause, Gérer les plans d'action et suivre leurs indicateurs. Elaborer le programme de prévention et le promouvoir auprès des responsables de services et des directeurs Evaluer les risques professionnels à tous niveaux, rédiger et faire vivre le document unique (DU), prendre tous les moyens nécessaires à la sécurité et assurer la relation avec la CARSAT et autres administrations. Participer à la mise en œuvre de la politique du retour à l'emploi (études de poste, suivi des aménagements et des reclassements, etc.) Analyser et suivre l'absentéisme et prévenir les accidents du travail, et les maladies professionnelles; Mettre à jour en lien avec le service de santé au travail les fiches[...]
Chargé / Chargée du développement des ressources humaines
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cébazat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos missions principales : Administration du personnel et droit social : - Rédaction et suivi des contrats de travail ; - Suivi des éléments variables de paie ; - Gestion des dossiers stagiaires : demande de documents, établissement des conventions de stage - Suivi des travailleurs étrangers et demandes d'autorisation de travail Formation : - Déploiement des formations en lien avec la DRH Groupe ; - Recherche de formations adéquates, suivi du budget ; - Suivi des évaluations de formation, etc. Recrutement : - Recueil, analyse et définition des besoins en recrutement auprès des Managers - Suivi des candidatures - Conduite des entretiens de recrutement (profils divers ETAM et Cadres) - Intégration des nouveaux collaborateurs Autres activités : - Suivi des indicateurs RH - Contribution aux projets transversaux
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le CFP Les Cordeliers à Cluses (Haute-Savoie) recrute un assistant administratif F/H dans le cadre d'un remplacement. Notre établissement catholique Les Cordeliers prône des projets pédagogiques et éducatifs permettant un apprentissage multicanal : mobilité Européenne ERASMUS, divers stages de découvertes du milieu professionnel. L'équipe : Rattachée à la Directrice Adjointe du CFP, la communauté éducative, au service des jeunes et des familles, constitue la clé de notre réussite dans l'accompagnement des jeunes. Au sein du CFP Les Cordeliers, vous : - Travaillez dans un environnement associatif et donnez du sens à vos actions - Évoluez au sein d'une équipe conviviale et unie. Vos missions : GESTION DES CONTRATS D'APPRENTISSAGE - Etablissement, saisi et suivi des documents contractuels (contrats d'apprentissage et de professionnalisation, rupture, conventions de stage) - Suivi des démissions (demande des documents aux apprentis, clôture du dossier) - Transmission des dossiers aux OPCO et traitement des relances - Suivi des accords de prise en charge (tableau Excel) GESTION ADMINISTRATIVE - Saisi et mise à jour des emplois du temps et des plannings annuels (12[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Notre agence de Fontenay-Trésigny, recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client spécialisé dans le Social. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : L'Assistante de Direction est placée sous l'autorité directe de la Directrice Territoriale. Elle apporte à sa Direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers, d'organisation et de communication. Missions générales : - Assure le travail de secrétariat et d'assistance de la direction. - Participe à la rédaction et à la mise en page de tous documents ou rapports demandés par sa hiérarchie ainsi que la saisie de courriers, ou autres textes - Assure la gestion administrative du personnel - Etablit l'état préparatoire des salaires Activités du poste : - Tient informé la Direction de tous évènements en lien avec le fonctionnement des établissements Ressources humaines (en lien avec le Siège de l'association) : - Assure le suivi du recrutement (annonce, traitement des candidatures, suivi administratif des embauches - Centralise la gestion administrative du personnel - Collecte les éléments variables de paie, élabore l'état préparatoire des salaires - Formation : enregistre et veille à la conformité des[...]
Attaché / Attachée de production de spectacles
Emploi Art - Culture - Loisirs
Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France
La personne en poste, en lien étroit avec la responsable artistique et metteuse en scène, travaillera au développement global et assurera la coordination des différentes actions de la compagnie. Elle sera chargée de la production, de la mise en œuvre et du suivi des différents projets en création, diffusion et action culturelle. Mission 1 : développement de la compagnie et de ses projets - Mettre en œuvre développement de la compagnie, selon les axes et projets définis avec la responsable artistique. - Assurer la mise en œuvre des choix économiques et leur suivi. - Développer les sources de financements : prospection de partenaires, réponse à des appels à projets, constitution et suivi de dossiers de demande de subvention. - Prospecter et accompagner la diffusion des créations et des projets de transmissions dans le territoire régional et vers le territoire national, voire international. - Développer et animer les relations partenariales avec les opérateurs artistiques, culturels, éducatifs et sociaux, ainsi que les instances de l'état et des collectivités territoriales. - Promouvoir les projets de la compagnie : co-définition et mise en oeuvre du plan de communication,[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'Office de Tourisme de la Ville de Saint-Tropez est au cœur de l'attractivité et du rayonnement de cette destination iconique. Notre mission est d'accueillir et d'informer nos visiteurs, de fédérer les acteurs locaux du tourisme et de promouvoir notre territoire. Dans une ville aussi prestigieuse que Saint-Tropez, la gestion de la taxe de séjour est essentielle pour garantir le développement d'un tourisme de qualité. En tant que Gestionnaire de la Taxe de Séjour, vous serez la personne référente, veillant à la bonne collecte, gestion et répartition de la taxe tout en accompagnant les hébergeurs dans leurs démarches. Missions principales : - Organisation et pilotage de la collecte de la taxe de séjour via la plateforme "Nouveaux Territoires" : - Suivi et contrôle des déclarations via la plateforme. - Contrôle des paiements. - Gestion des fichiers hébergeurs. - Rédaction des délibérations. - Accompagnement des hébergeurs : - Accueil téléphonique et physique. - Assistance technique et suivi personnalisé pour garantir la conformité aux obligations légales. - Suivi du changement d'usage : - Instruction des dossiers (délibérations, règlements, arrêtés). - Communication[...]
Technicien / Technicienne de maintenance en automatisme
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Laurent-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, SIDEL spécialiste dans l'ingénierie et la fabrication de machines de conditionnement, son futur talent pour intégrer un poste de Responsable d'Affaires Automatisme en CDI à Saint Laurent sur Sèvre. Basé(e) sur le site de St Laurent sur Sèvre, le /la Responsable d'Affaires Automatisme assure l'organisation, la coordination et le suivi des affaires en commande dans tous les aspects techniques : Electrique et Automatisme et assurer le suivi et la conception des programmes automates, robots et terminaux de dialogue des affaires qui lui sont confiées et assurer l'assistance technique auprès des autres services et clients. Si votre profil correspond à ce poste, n'attendez pas pour postuler ! VOTRE OPPORTUNITÉ Suivi De L'affaire - Gérer et concevoir l'automatisation des machines en projet à partir des données techniques. - Animer et coordonner les collaborateurs travaillant sur les affaires dont il/elle a la charge. - Assurer le bon déroulement des projets dans les délais et les coûts impartis[...]
Organisateur / Organisatrice de manifestations
Emploi Administrations - Institutions
Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire
Descriptif de votre poste : Sous la responsabilité de la Responsable de la Lecture Publique et de la Médiation Littéraire, le ou la chargé(e) de mission partagera son temps entre le Printemps du Livre se Balade et le Printemps du Livre. L'agent s'assurera du lien entre les équipes du service culture et des autres services intervenants sur les évènements, du bon déroulement du plan de communication, du suivi des bénévoles mais aussi du suivi logistique, administratif et budgétaire du Printemps du Livre se Balade. Vos missions: Au sein du Pôle Culture et Patrimoine dans l'équipe du Printemps du Livre, vos missions seront réparties sur deux projets principaux : Dans le cadre du Printemps du Livre se Balade vous assurerez un : - Soutien logistique (suivi des outils de communication, présence lors des évènements, accompagnement des auteurs et des compagnies, accompagnement des bibliothécaires bénévoles) - Suivi administratif (budget, contrats des auteurs et artistes) Dans le cadre du Printemps du livre vous apporterez un soutien à l'équipe organisatrice. A cet effet, vous : - Assurerez un suivi administratif (budget de la programmation littéraire, contrats des auteurs et artistes) -[...]
Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles Description du poste Nexity property management recherche un(e) Gestionnaire Technique à Asnières sur Seine pour gérer un patrimoine basé dans le 78. Rattaché(e) au Responsable technique, vous devrez assurer la gestion technique de patrimoines immobiliers tertiaires et contribuer à la pérennisation et à la valorisation du parc confié en gestion. L'agence Nexity Property Management d'Asnières sur Seine, recherche un(e) Gestionnaire Technique[...]
Contrôleur / Contrôleuse de gestion
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vous êtes rattaché à l'Equipe Contrôle de prix, vous êtes en charge du suivi des financements octroyés par les différents organismes (Union Européenne, ...) depuis la signature du contrat jusqu'à la fin de son exécution. Vous travaillez en étroite collaboration avec une personne de l'équipe en charge du suivi du projet collaboratif et avec une personne de la Direction Technique rattaché au Commerce. Vous êtes également en interface avec les Chefs de projet. Les missions qui vous sont confiées sont les suivantes : - A la signature du contrat collaboratif, vous prenez connaissance précisément des conditions de financement (Grant Agreement) afin de pouvoir établir les états de couts et de pouvoir piloter les dates de dépôt à respecter, - Vous préparez les relevés de dépenses dans le respect des règles d'éligibilités propres à chaque convention de financement et dans les délais de présentation, - Vous êtes en charge des relations avec les commissaires aux comptes qui certifient les relevés de dépenses avant envoi aux organismes, - Vous suivez la validation des dépenses présentées par les organismes et communiquez les informations nécessaires au bon suivi du projet en interne[...]
Project Management Officer - PMO
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Au sein de la Direction du Campus Meudon, vous participez au support de la Gestion de projets d'Aménagement & d'implantation tertiaires et Plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management. Vos principales missions seront les suivantes : - Support à la réalisation des projets du site à partir des expressions de besoin des opérations domaines - Aide à la gestion et suivie des m² du site - Coordonner les différents prestataires extérieurs et sous-traitants - Garantir le bon déroulement des chantiers et le respect du planning - Optimiser les coûts des projets - Reporting, suivi, contrôle, traçabilité, communication - Réception travaux et cahier de recette - Suivi rigoureux des prestataires (Vinci, autres) point particulier sur les doléances climatisation et les Dommages Ouvrages sur les fuites bâtiment - Participer à la gestion et au suivi du parc automobile des véhicules de société du pool Corporate et assurer à ce titre l'interface entre le loueur, les salariés, les ressources humaines (équipe paie notamment). Profil - Bac+3 Conduite de projet ou licence dans le domaine Facility management - Expérience significative dans un poste d'assistant[...]
Assistant / Assistante de direction trilingue
Emploi Electricité
Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), véritable bras droit du gérant qui assurera les missions suivantes: Missions principales : 1. Assistance administrative : - Gestion de l'agenda du gérant (rendez-vous, réunions, déplacements). - Traitement des appels téléphoniques et des emails. - Préparation et suivi des dossiers administratifs (factures, contrats, devis). - Classement et archivage des documents. 2.Coordination des chantiers : - Suivi des plannings des chantiers en cours. - Coordination avec les chefs de chantier et les fournisseurs. - Gestion des commandes de matériel et suivi des livraisons. - Veiller à la bonne application des normes de sécurité sur les chantiers. 3. Comptabilité de base : - Gestion des factures clients et fournisseurs. - Suivi des paiements et relances des impayés. - Aide à la préparation des éléments nécessaires pour la comptabilité (rapprochement bancaire, notes de frais). 4. Support RH : - Aide à la gestion administrative des salariés (suivi des heures, préparation des contrats, gestion des absences). - Organisation des formations et des visites médicales[...]
Chargé / Chargée de relations entreprises
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
A pourvoir en CDD à temps plein sous contrat de droit privé. Démarrage immédiat. Sous la responsabilité du chef d'établissement, la ou le chargé(e) de RELATIONS ENTREPRISES aura pour principale mission de mettre en contrat d'apprentissage ou en stages professionnels des candidats pré-admis selon des objectifs commerciaux au sein du Pôle Supérieur et du Lycée Professionnel. Mission principale/Finalité du poste Placer les candidats pré-admis Gérer la relation contractuelle avec les entreprises et les apprenants en contrat d'apprentissage Effectuer la collecte de la taxe d'apprentissage Participer aux actions de communication internes et externes du centre de formation Tâches/ activités Sous l'autorité du chef d'établissement, le chargé de relations entreprises assure : La prospection commerciale o Exploitation du fichier des entreprises « dormantes » o Consultation des offres internet et prise de rdv pour confirmer le contact o Recherche sur tout type de fichiers ou supports de nouvelles entreprises o Participation aux salons professionnels pour proposer les formations de l'UFA à de nouveaux contacts o Recherche de nouveaux partenariats Fidélisation des entreprises o[...]
Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens
Emploi
Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Le poste est rattaché au service partenariats de PSE et se décompose en deux axes. Sous la supervision de la coordinatrice scientifique du projet GENDHI, la/le chargé.e de projet assurera la coordination administrative et financière du projet GENDHI en lien avec l'équipe de direction du projet. Il s'agira principalement de : - Mettre en place et tenir à jour les outils de pilotage du projet (annuaire, suivi du budget, planning, mapping des recrutements, programme de travail.). - Assurer le suivi de l'activité du projet GENDHI en lien avec les quatre PIs du projet et la coordinatrice scientifique : suivi des échéances du projet, vérification de l'éligibilité des dépenses, suivi des temps, préparation d'éventuels avenants, participation aux réunions et événements du projet. - Assurer la liaison entre le porteur, les différents partenaires institutionnels (Inserm, PSE, CNRS) et la Commission européenne pour les aspects RH, juridiques et budgétaires. - Préparer les rapports financiers et aider à la préparation des livrables techniques et rapports scientifiques. - Mettre en œuvre les actions du projet : organisation des recrutements, des réunions et événements, des missions[...]
Responsable de production
Emploi Matériel Médical
Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Située en région parisienne (94), la société Oxy'Pharm, créée en 2003 est spécialisée dans la conception et fabrication de produits de désinfection (biocide) et dispositifs de désinfection par voie aérienne. Présente à 80% sur le marché international, les produits et appareils sont vendus dans tous les secteurs d'activité (santé, industries, collectivités, etc.) En 2019, le groupe Oxy'Pharm fait le rachat de la société Sanivap basée en région lyonnaise spécialisée dans la conception fabrication de générateurs pour le nettoyage et la désinfection vapeur. Oxy'Pharm est associée à la société Airel-Quetin, créée en 1982, leader sur le marché français dans la conception, fabrication et installation de fauteuils dentaires. A l'écoute des besoins du marché, nous avons aussi étendu nos compétences aux solutions des domaines de désinfections dentaires. Tous nos sites sont certifiés ISO 13485:2016 Avantages - Tickets restaurants 9€ à charge à 60% pour l'entreprise - Convention collective de la Métallurgies - Mutuelle familiale de 140€ à charge de 60% pour l'entreprise - Chèques vacances - Prime d'intéressement - Prime annuelle contractuelle de 40% du salaire de base mensuel Missions: Responsable[...]
Recouvreur / Recouvreuse de créances
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
En tant qu'assistant recouvrement joue un rôle clé dans la gestion des créances au sein d'une entreprise. Vos missions : 1. Suivi des créances clients : * Suivi des factures émises pour s'assurer qu'elles sont payées dans les délais. * Mise à jour des tableaux de suivi des créances et des encours clients. 2. Relances des clients : * Effectuer des relances par téléphone, email ou courrier pour les factures impayées ou en retard. * Gérer la communication avec les clients concernant les délais de paiement et les négociations sur les échéanciers. 3. Gestion des litiges : * Identifier les litiges liés aux factures et coordonner avec les différents services (commercial, juridique) pour leur résolution. * Suivi des réclamations clients et propositions de solutions. 4. Mise à jour des dossiers clients : * Mettre à jour les informations clients dans le système de gestion des créances (changement d'adresse, modification des conditions de paiement, etc.). * Suivi des conditions de crédit accordées aux clients. 7. Gestion des encaissements : * Suivi des paiements reçus et leur imputation correcte dans les comptes. * Vérification et gestion des écarts entre les[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Bricolage - Jardinage
Kourou, 97, Guyane, -1
Nous recherchons un Assistant de Gestion H/F Missions générales : Mission de secrétariat classique incluant l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers, des mails et transmission des informations à chaque interlocuteur concerné, des clients. Saisir et mettre en forme les notes et courriers de la direction en apportant un soin tout particulier aux documents de réponse aux appels d'offre Organiser et classer les documents relatifs à la vie de l'entreprise, archiver les dossiers en fin d'année. Créer et tenir à jour les tableaux nécessaires à l'activité : liste d'adresses, de contacts, de matériel etc Enregistrer les besoins et effectuer les commandes de fournitures et consommables d'entretien Être force de proposition en méthode d'organisation Suivre les contrats des sous-traitants et bons de commande : établissement, demande de pièces (surveillance des dossiers et leur mise à jour, signalement si problèmes administratifs) Relever le courrier à la boite postale, achat des petites fournitures diverses. Réservations diverses (restaurant, hôtel, avion.) Suivi contrôle techniques et assurances des véhicules du parc Transmission constats accidents[...]
Chargé / Chargée de mission tourisme
Emploi Administrations - Institutions
Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Au sein du pôle aménagement et développement territorial, sous la responsabilité du Responsable de service développement économique et touristique, vous assurez le pilotage opérationnel des compétences de l'agglomération en matière de tourisme et la mise en œuvre de projets de développement en matière de tourisme. A ce titre, vous êtes chargé de contribuer au développement de l'attractivité touristique et notamment d'assurer la mise en œuvre et le suivi de la stratégie de développement touristique de Provence Alpes Agglomération. La transversalité des missions du service pourra vous amener à intervenir également sur des projets multi-thématiques en lien avec le développement économique du territoire (pleine santé, transition écologique, marketing territorial .) Missions principales : - Mise en œuvre, suivi, évaluation et actualisation de la stratégie de développement touristique - Gestion de la taxe de séjour (encadrement d'un agent dédié) - Pilotage et suivi de la mise en œuvre des projets d'investissements structurels dans le domaine du tourisme - Suivi de la convention d'objectifs avec l'Office du Tourisme Intercommunal - Suivi de la gestion et de l'entretien des équipements[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recrutons un Assistant Administratif polyvalent (H/F) pour notre agence basée à Labège et le poste sera à pourvoir dès que possible. Vos missions seront polyvalentes à la fois sur notre pôle « Service » et « Nouvelles Installations » et se déclineront selon la liste ci-dessous : En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confierons les missions suivantes : - Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, les éditer et les transmettre aux conducteurs de travaux - Préparer les plans d'ascenseurs ORONA X 1010, - Répondre aux demandes de diffusion, - Procéder à la validation des coloris dans le logiciel CCO, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting), - Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurant le suivi. - Demander les visites d'inspection commune au SPS - Extraire et classer les plannings de DCE suite à l'envoie de la commande - Récupérer les fichiers sur les différentes plateformes - Ponctuellement, relancer les dates de mise en service des appareils. et en support auprès du pôle « Service », vous aurez en charge de : - Assurer la gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et[...]
Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ; - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ; - suivi administratif des volontaires en service civique ; - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ; - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ; - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel ; - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des[...]
Assistant / Assistante de gestion du personnel
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Georges-d'Orques, 34, Hérault, Occitanie
Notre client, acteur majeur dans le domaine des travaux publics, est à la recherche d'un Assistant RH H/F Assistance administrative de la DRH sur tous les sujets RH notamment : -Mise à jour du SIRH -Suivi des instances du périmètre de 4 établissements : -Mise en forme des ordres du jour -Suivi des PV et classement -Prise de notes et rédaction des PV pour l'établissement de Montpellier -Préparation de la trame des réunions -Envoi des convocations -Suivi des sujets disciplinaires : Rédaction des convocations Rédaction des projets de notifications de sanctions Suivi des dossiers en cas de suite -Suivi des procédures RH -Suivi des procédures d'inaptitudes : Etablissement des procédures de reclassement -Rédaction des courriers divers -Suivi des délais et des étapes légales -Contributions diverses en fonction de l'actualité sociale - Réservations des voyages et hébergement lors des déplacements de la DRH -Traitement du courrier de la DRH (RH, formation et paie) -Tâches administratives en appui aux services généraux et gestion CONNAISSANCES : -Bases en droit du travail (par la formation initiale ou l'expérience) -Maitrise des outils de base (Word[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Jean-de-Bournay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein de Jaspir, création du poste d'assistant.e administration et centre de formation. La majeure partie des actions se développe au sein de la Fabrique, lieu d'échanges, de formation et de création artistique situé à St Jean de Bournay (38). Missions du poste : CENTRE DE FORMATION : 40% - Missions administratives (convention, facturation, bilans) -Accueil des stagiaires (feuilles de route, questionnaires) -Accueil des formateurs -Constitution du Bilan Pédagogique et financier -Préparation et suivi de l'agrément Qualiopi -Logistique et suivi des formations ADMINISTRATION / FINANCEMENT : 48% -Aide à la gestion des dossiers de financements publics et fondations (montage, suivi et solde des dossiers) -Développement du mécénat d'entreprise -Etablissement et suivi des remboursements de frais professionnels -Aide à l'édition et au suivi des contrats et des factures clients -Aide au suivi de la billetterie -Participation à la gestion courante des tâches administratives -Gestion opérationnelle du plan de formation de l'entreprise SECRETARIAT / ACCUEIL : 6% -Accueil téléphonique et physique de la Fabrique (en rotation) LES EVENEMENTS JASPIR / VIE ASSOCIATIVE : 6% -Participation[...]
Gestionnaire de structure de loisirs
Emploi
Combeaufontaine, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
L'objet de ce poste, polyvalent et opérationnel, est d'animer et de gérer au quotidien la Fabrique du monde rural, aussi bien pour développer la communauté d'utilisateurs que sur la poursuite de l'aménagement des espaces en projet dans la Fabrique. Rattaché·e hiérarchiquement à la Chargée de développement Tiers-lieux au siège, le ou la facilitateur·ice sera amené·e à travailler avec le Conseil d'Administration (CA) et les commissions d'activités de la Fabrique. Au quotidien, il ou elle travaillera en étroite collaboration avec un·e animateur·ice permanent·e en charge des projets jeunesse de la Fabrique. Il ou elle participera activement à la gestion administrative et financière de la Fabrique ainsi qu'à la coordination des différents projets et collectifs du lieu pour mener à bien la stratégie définie par le CA. Missions 1.Participation au développement de la Fabrique : -Structuration du projet, création d'outils, réflexions, bilans, etc. -Suivi du projet en local avec l'animateur·ice permanent·e et le CA, avec l'équipe Fabrique du siège et participation aux réunions de chantier le cas échéant, -Développement et entretien de partenariats financiers et d'activité, notamment[...]
Comptable principal / principale
Emploi Social - Services à la personne
Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'établissement et en coordination étroite avec celui-ci, le comptable assure la gestion comptable, la facturation et la gestion paie de l'IMPro et du SESSAD Pro. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Missions : 1. Comptabilité Saisie des écritures comptables (comptabilité générale et auxiliaire), rapprochements bancaires, tenue de la caisse (gestion et comptabilité), élaboration des virements (fournisseurs et autres), saisie des écritures de situation et d'inventaire, analyse, pointage et explications des comptes. Situations comptables et arrêté des comptes annuels, réalisation du compte administratif, préparation des dossiers de contrôle comptable avec l'expert-comptable. Elaboration du budget anticipé, du budget prévisionnel, de l'EPRD et de l'ERRD, suivi du budget. Gestion de la trésorerie. Elaboration et suivi du plan pluriannuel d'investissement, Gestion des immobilisations. Renseignement du tableau de bord de l'ANAP (association nationale d'appui à la performance des établissements de santé et médico-sociaux) et rassemblement des données du bilan social annuel. 2. Facturation Facturation[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Le gestionnaire du service prévention, santé et retraite intervient en renfort auprès du responsable du service. Il assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de santé au travail dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assure le lien entre le service santé, la directrice des ressources humaines et la directrice générale adjointe du Pôle ressource dont elle dépend. Activités et tâches du poste : - Gestion des arrêts maladie ordinaire, congé maternité et enfants malades : o Enregistrement des absences, o Attestations de salaires, o Suivi du décompte des arrêts par agent, suivi des fins de droits. o Saisie arrêtés, attestations ou certificats o Gestion des dossiers administratifs des accidents de travail - Suivi des remboursements de l'assurance statutaire et la sécurité sociale : o Transmission des bordereaux d'indemnités journalières au service finance et au service paies, o Gestion et suivi des remboursements, - Gestion des visites médicales périodiques en lien avec le secrétariat de la médecine de prévention et des visites supplémentaires, assurer le suivi et la mise à jour en interne - Coordination du suivi et réalisation[...]
Responsable d'exploitation collecte de déchets
Emploi Administrations - Institutions
Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire
(Fonctionnaire territorial ou Contractuel) La Communauté de Communes œuvre au quotidien pour un territoire zéro déchet, en réduisant la production de déchets, développant l'économie circulaire, améliorant le tri et optimisant son service. C'est dans ce cadre qu'elle recherche un(e) Responsable d'exploitation de la collecte des déchets, sous l'autorité de la Directrice du service Prévention et gestion des déchets. En intégrant notre collectivité comprenant 80 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Management des équipes : une dizaine d'agents permanents et une vingtaine d'agents saisonniers : - Suivi individuel, collectif, suivi du temps de travail, gestion des remplacements avec formation, gestion et suivi des congés et absences, gestion des conflits - Animation des réunions de travail - Accueil, accompagnement, formation, de nouveaux arrivants Piloter et contrôler les départs des équipes (en saison estivale) et organiser leur planning (toute l'année) Organiser, coordonner, suivre et optimiser les tournées des collectes - Organiser l'activité des collectes en porte-à-porte et en apport volontaire, ou de la gestion[...]